По следам....: сентября 2015

По следам эксперимента над собой.

В результате которого я улучшил свои навыки планирования, но начнем с начала

Цели

Основной целью, как это обычно и бывает, являлось желание улучшения качества своей жизни в целом и работы в частности. Для большей измеримости, я сформулировал цель следующим образом.

"работать в комфортной обстановке, и в 6 часов уходить домой, зная что все необходимое было сделано".

Что нам мешает
На пути к цели всегда есть преграды, и для их преодоления их надо увидеть, осознать и описать. Мои преграды не являются уникальными, но определять их все равно надо:

синдром «последнего момента», это когда мы тянем с завершением работы и потом судорожно решаем накопившееся вопросы
некачественное планирование и неточная оценка сложности работ, тут я думаю не надо объяснять, всегда бывает, что мы планируем на день несколько работ, каждая из которых требует большего времени, чем на нее заложено.

При определении преград слишком увлекаться не надо, 2 или 3 более чем достаточно, по хорошему надо решать 1 проблему за раз.

Решение проблемы
После определения проблем следует поиск или разработка механизмов их решения. Для решения, моих не уникальных проблем, традиционно принято обращаться к книгам по тайм менеджменту

Где нам предлагают разделять задачи в соответствии с известной схемой, так называемых квадрантов Франклина

Это все прекрасно, но существует один вопрос, который не решается знанием структуры плана, это своеобразное последнее НО.КАК ЗАСТАВИТЬ СЕБЯ ПИСАТЬ ЭТИ ПЛАНЫ

Как же это делается

На данном этапе, наступает прозрение. Все проблемы которые мы сформулировал на первом этапе вторичны. Первичная проблема это отсутствие навыка или самодисциплины, поведения, как хотите так и называйте.
Ведь вам не важно, по какой методике вы собираетесь делать план, если в итоге вы ничего не делаете

(я сам не занимаюсь вычленением не срочных и не важных задач, я просто использую маленькие бумажки, туда нельзя записать слишком многое, и следовательно писать туда не важное Вы не станете)

Решение проблемы дубль два

Теперь когда мы определили новую проблемму "отсутствие необходимого поведения", если попроще то лень. Мы должны повторно заняться поиском механизма решения проблемы. Для себя я выбрал, теорию подкреплений.

Итак мы переходим к теории подкреплений

Краткая историческая справка

Основы современной формы теории подкрепления, как части Бихевиоризма (англ. behavior – поведение), были заложены Берресом Фредериком Скиннером в 60-х годах ХХ века, в дальнейшем теория получила свое развитее и нашла применение в машинном обучении, в тренировках животных (в том числе свободных (то есть тех кто может уйти уплыть и тп) животных), работах с болными аутизмом и т.п.

Прежде чем переходим к рассказу о практике остановимся на основных определениях.

• подкрепление – это нечто такое, что, происходя одновременно с поступком, ведет к повышению вероятности повторения (или не повторения)этого поступка в будущем

Виды подкреплений

• Положительное подкрепления - это нечто желанное для субъекта

Примером положительного подкрепления может служить, похвала, или пища, или какое либо еще действие, но стоить понимать, подкрепление вещь относительная, а не абсолютная. (пища для сытого не является стимулом, а для добровольно голодающего так вообще раздражение)

• Отрицательное подкрепления - это то, чего субъект хочет избежать

Примером отрицательного подкрепление может служить хмурый взгляд, или физическое воздействие.

Другие важные аспекты

Подкрепить можно только то поведение, которое проявляется пусть даже не регулярно

То есть если вам звонят по телефону, и вы будете проявлять интерес к звонящему, вам будут звонить чаще. Но если кто-то вам не звонит, вы не сможете подкрепить его поведение, так как его нет.

Подкрепление (как положительное, так и отрицательное) работает даже в отношении себя

Не надо понимать это как накачку, в стиле «я крутой я все могу» и после этого пытаться перепрыгнуть 10 метровую пропасть. Это другое помним, про первый аспект. Подкрепить можно только то поведение, которое проявляется пусть даже не регулярно если вы не умеете прыгаете себя подбадривать бесполезно

Подкрепление вещь относительная, а не абсолютная. Например мандаринка хорошее подкрепление, только если вы не аллергик, а если вы добровольно голодаете то любая еда будет для вас не подкреплением а издевательством

Чтобы нечто стало подкреплением, нужно, чтобы субъект желал этого. Для сытого человека еда не будет желанным подкреплением.

Теперь когда с основными понятиями мы познакомились, перейдем к разбору моей практики.

Для достижения выше озвученных целей, я решил сформировать следующее поведение:

Составление планов каждый день;
И на каждый день;
А также следование этим планам.

Я посчитал, что именно это поведение поможет мне достичь заданных целей.

После того как было определенно поведение для формирования, я проверил выполнение условий изложенных выше. Например мне было точно известно, что такое поведение иногда проявляется.

В качестве подкрепления я выбрал для себя похвалу себя, как словесную (прямо так себе и говорите: Сегодня я молодец, все сделал правильно) так и визуальную в виде меток на календаре и прямо на плане.

В виде отметок на календаре выглядит примерно так

Тут представлен период в три месяца с момента старта процесса формирования

Цветовая дифференциация достаточно стандартна:

Зеленый это хорошо;
Красный плохо;
Серый это форс мажор (или день без оценки), например отгулы.

Для большей наглядности я оцифровал этот календарь, точкой на графике являться сумму за неделю, по этим точкам построил график с линией тренда, который как видно восходящий.

В заключении расскажу свои выводы.

На мой взгляд, методика показала свою работоспособность. Цели которые я перед собой ставил были достигнуты.

• В 6 часов ухожу домой зная, что сделано все что надо раньше были случае когда я не уходил или уходил зная, что завтра будет аврал

• Я стал работаю в более комфортном режиме без суеты, и многие задачи исполняться даже раньше намеченных сроков

По мимо основных целей были также получены дополнительные профиты:

Естественно выросла общая эффективность труда, сроки соблюдаться;
Выросло качество оценок по срокам и по сложности работ, так как появляется ежедневный опыт в планирование, и накапливаться статистика по работам.

Больше подробностей про теорию подкрепления и практику ее применения вы можете найти в книге Карен Прайор «Не рычите на собаку»